Assistent:in im Forschungszentrum
- Job-ID: V000010656
- Einsatzort: Leoben
- Zeitpunkt: ehestmöglich
- Art der Anstellung: Vollzeit oder Teilzeit
Ihre AufgabenIhre Aufgaben
- Organisation und Abwicklung administrativer sowie organisatorischer Tätigkeiten
- Unterstützung der Forschungsbereiche bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
- Assistenz der Geschäftsführung und des Prokuristen
- Mithilfe bei der Koordination von Planung und Organisation bzw. Durchführung von Konferenzen und Veranstaltungen
- Terminplanung und -koordination
- Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings
- Prüfung und Erfassung von Reisekostenabrechnungen
- Unterstützung in Personalangelegenheiten, insbesondere bei Neueinstellungen, Urlaubsberechnungen sowie der Kontrolle von Stundenlisten und Abwesenheitsplänen
- Korrespondenz und Kommunikation mit internen und externen Partnern
- Unterstützung des Teams in allgemeinen Bürotätigkeiten (zum Beispiel Verwaltung von Dokumenten und Unterlagen)
Ihr ProfilIhr Profil
- Fundierte Ausbildung – idealerweise im kaufmännischen Bereich
- Gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS-Office)
- Erfahrung im Bereich Veranstaltungsmanagement
- Selbständige, verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Sie organisieren gerne und verstehen Service und Verlässlichkeit als selbstverständlich
- Sie sind gerne bei Veranstaltungen mit dabei und unterstützen vor Ort
- Kommunikationsfähigkeit und sicheres Auftreten
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse und gutes Englisch in Wort und Schrift
Das bieten wirDas bieten wir
Entgelt und Benefits: Das kollektivvertragliche Mindestgehalt für diesen Arbeitsplatz beträgt € 2.890,09 brutto (14 mal p.a.). Die tatsächliche Bezahlung ist von der jeweiligen Qualifikation bzw. Berufserfahrung abhängig.
Stundenausmaß: ab 25 Stunden/Woche
- Aus-und Weiterbildung
- Barrierefreier Arbeitsplatz
- Betriebsärzt:in
- Bildungskarenz
- Dienst-Handy
- Dienst-Laptop
- Elektrotankstellen
- Flexible Arbeitszeiten
- Gesunde Ernährung
- Gute Verkehrsanbindung
- Home-Office
- Mitarbeiter:innenevents
- Mitarbeiter:innenprämien
- Mitarbeiter:innenvergünstigungen
- Obstkorb
- Parkplatz
- Regelmäßige Mitarbeiter:innengespräche
- Rundum Sorglos Paket („SOS International“) bei Geschäftsreisen
- Strukturierte Einschulung
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Aus-und Weiterbildung; Barrierefreier Arbeitsplatz; Betriebsärzt:in; Bildungskarenz; Dienst-Handy; Dienst-Laptop; Elektrotankstellen; Flexible Arbeitszeiten; Gesunde Ernährung; Gute Verkehrsanbindung; Home-Office; Mitarbeiter:innenevents; Mitarbeiter:innenprämien; Mitarbeiter:innenvergünstigungen; Obstkorb; Parkplatz; Regelmäßige Mitarbeiter:innengespräche; Rundum Sorglos Paket („SOS International“) bei Geschäftsreisen; Strukturierte Einschulung; Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Das sind wirDas sind wir
Für unseren Kunden, die K1-MET GmbH suchen wir eine Forschungsassistenz in den Bereichen Administration & Kommunikation.
Die K1-MET GmbH ist ein metallurgisches Forschungs- und Entwicklungszentrum mit Beteiligung von namhaften österreichischen Unternehmen im Metallurgiebereich (35% voestalpine Stahl GmbH; 35% Montanuniversität Leoben; 20% Primetals Technologies Austria GmbH und 10% Johannes Kepler Universität Linz).
Der Hauptsitz des Unternehmens befindet sich in 4020 Linz, Stahlstraße 14. Weiters gibt es eine Niederlassung in Leoben.
Nähere Informationen zu unserem Unternehmen finden Sie unter: www.k1-met.com
Kontakt & BewerbungKontakt & Bewerbung
Informationen zum Bewerbungsprozess finden Sie auf der ersten Seite des Bewerbungsbogens und im Bereich „FAQs zur Bewerbung“.
Bitte senden Sie Ihre Bewerbung direkt an folgende E-Mail-Adresse: office@k1-met.com und geben Sie als Betreff in der E-Mail „Forschungsassistenz Administration“ an.
