Politique de confidentialité Candidats

La protection des données personnelles de nos candidats est très importante pour voestalpine AG, voestalpine-Straße 1, A-4020 Linz et ses filiales. Nous sommes tenus de protéger vos données et prenons cette mission au sérieux.

Le responsable du traitement de vos données personnelles, dans le cadre d'une candidature, est la société voestalpine auprès de laquelle vous postulez (vous trouverez le nom et les coordonnées ainsi que les coordonnées d'un éventuel délégué à la protection des données sur le site www.voestalpine.com/standorte) (ci-après dénommés « nous » ou « voestalpine »).

Veuillez trouver ci-joint un résumé du traitement des données à caractère personnel des candidats :

1. Catégories de données, finalité du traitement et base juridique

Dans le cadre de votre candidature, voestalpine traite les données personnelles suivantes à des fins de traitement et de réalisation de la procédure de candidature :

Comptes d'utilisateurs

Dès que vous répondez à une offre d'emploi ou que vous envoyez une candidature spontanée, un compte d'utilisateur est automatiquement créé. Ce compte d'utilisateur se compose au minimum des informations suivantes :

• Prénom
• Nom
• Adresse électronique 
• Nom d'utilisateur

Si vous choisissez volontairement de vous connecter aux médias sociaux lors de la création de votre compte d'utilisateur, une connexion à votre compte de média social est créée et nous traitons les données de compte de cette plateforme de média social externe. Ces données sont traitées dans le but d'importer vos informations de profil et de vous connecter au portail de l'emploi de voestalpine.

Données relatives à la candidature

Nous traitons en particulier les données relatives à la candidature que vous nous avez communiquées :

• Nom
• Certificats de travail
• Adresse électronique
• Coordonnées privées (numéro de téléphone, numéro de fax, adresse privée, etc.)
• Consentements/autorisation d'utilisation des données personnelles
• Lettre de motivation
• Prétentions salariales
• Numéro séquentiel
• les autres données à caractère personnel que vous nous transmettez dans le cadre de votre candidature en remplissant nos questionnaires adaptés aux différents pays, y compris les documents textuels éventuellement créés et archivés par des moyens automatisés (comme la correspondance)

Le traitement des données à caractère personnel est nécessaire pour atteindre les objectifs susmentionnés, y compris l'exécution d'une relation contractuelle ou d'une activité précontractuelle.

La base juridique des traitements de données est - sauf indication contraire expresse - l'art. 6, al. 1, let. a) ou l'art. 6, al. 1, let. b) et f) du règlement général sur la protection des données (RGPD) :

• Votre consentement
• Le traitement est nécessaire à l'exécution d'un contrat auquel la personne concernée est partie ou est nécessaire à l'exécution de mesures précontractuelles ;
• Le traitement est nécessaire à la sauvegarde des intérêts légitimes du responsable du traitement ou d'un tiers.

Si vous nous transmettez des catégories particulières de données à caractère personnel (par exemple, l'origine raciale ou ethnique, les opinions politiques, les convictions religieuses ou philosophiques ou l'appartenance à un syndicat, les données relatives à la santé), nous les traitons sur la base de votre consentement explicite.

Si les données personnelles mentionnées ne sont pas mises à disposition ou si elles ne sont pas suffisantes ou si voestalpine ne peut pas les collecter, les différents objectifs décrits ne peuvent pas être atteints ou la candidature ne peut pas être traitée.

2. Transmission et communication des données à caractère personnel

Si vous avez postulé à un poste concret (candidature directe), vos données seront mises à la disposition du département recrutant qui a publié l'annonce ainsi que du service du personnel compétent.

Si vous avez posé votre candidature pour un poste indéfini, mais pour un site précis (candidature spontanée), vos données seront mises à la disposition des services du personnel et des services spécialisés des sociétés du groupe voestalpine situées sur le site en question, dans la mesure où les postes vacants y correspondent à votre profil de candidat.

Si vous acceptez que votre candidature soit intégrée au vivier des talents de voestalpine, les données relatives à votre candidature peuvent être transmises, de manière limitée, au sein du groupe voestalpine AG dans le monde entier, y compris dans les pays où le niveau de protection des données n’est pas très élevé, à des fins de recherche de personnel et d'administration du personnel. 

Si vous postulez simultanément à plusieurs postes dans plusieurs sociétés différentes du groupe voestalpine, les services du personnel concernés auprès desquels vous avez directement postulé auront connaissance de toutes les candidatures parallèles.

En outre, voestalpine confie le traitement des données à caractère personnel à des sous-traitants (prestataires de services) (par exemple dans le cadre d'un contrat de support informatique). Ces sous-traitants (prestataires de services) sont tenus par contrat de respecter les dispositions légales relatives à la protection des données.

Les destinataires décrits au présent point 2 peuvent se trouver dans des pays situés en dehors de l'Union européenne («pays tiers »), dans lesquels la législation applicable ne garantit pas le même niveau de protection des données que dans votre pays d'origine. Dans ce cas, le transfert n'a lieu conformément aux dispositions légales que si le pays tiers dispose d'une décision d'adéquation de la Commission européenne, si des garanties appropriées ont été convenues avec le destinataire (par ex. des clauses contractuelles standard UE ont été conclues), si le destinataire participe à un système de certification approuvé (par ex. EU-US Privacy Shield), s'il existe des règles internes contraignantes en matière de protection des données conformément à l'article 47 du RGPD ou s'il existe une exception conformément à l'article 49 du RGPD (parce que, par exemple, vous avez expressément consenti au transfert de données proposé après avoir été informé des risques potentiels que présentent pour vous de tels transferts de données en l'absence d'une décision d'adéquation et de garanties appropriées). Vous pouvez obtenir de plus amples informations ainsi qu'une copie des mesures mises en œuvre en contactant le contact indiqué au point 6.

3. Délais de conservation

• Procédure de candidature : Le délai de conservation des données relatives à une candidature dans le cadre d'un processus de candidature est de 6 mois à compter de la fin du processus, pour autant qu'aucune obligation légale de conservation ne s'oppose à l'anonymisation ou à la suppression des données. En cas d'anonymisation d'un ensemble de données, il n'est plus possible d'en déduire une référence personnelle.
• Vivier de talents : Si vous acceptez que votre candidature soit intégrée au vivier de talents, les données relatives à votre candidature seront traitées pendant 3 mois à compter de votre acceptation de l'intégration au vivier de talents. Ce délai est prolongé de 3 mois supplémentaires, pour autant que vous y consentiez.
• Compte d'utilisateur : Le compte d'utilisateur est en principe désactivé à l'expiration d'un délai de 6 mois à compter de l'activation du compte d'utilisateur. Cette période est prolongée de 6 mois, si vous y consentez. Si une candidature en cours apparaît dans votre compte d'utilisateur le jour précédant l'expiration des six mois, votre compte d'utilisateur est prolongé à chaque fois de 30 jours supplémentaires - sans autorisation particulière de votre part. Une fois le processus de candidature en cours terminé, votre compte d'utilisateur est supprimé après 30 jours. Les données de votre compte d’utilisateur seront définitivement supprimées ou rendues anonymes après la désactivation. Ensuite, vous ne pourrez plus accéder aux données du compte désactivé.
• Si la candidature est déposée par l'intermédiaire d'un cabinet de recrutement, la période de conservation des données relatives au candidat est de 6 mois à compter de la fin du processus de candidature.

 

4. Droit d'accès, de rectification, d'effacement ou de limitation de vos données personnelles, droit d'opposition, droit à la portabilité des données ainsi que révocation d'un consentement donné 

• Conformément à l'art. 15 du RGPD, vous avez le droit de demander à savoir si des données à caractère personnel sont traitées par le responsable du traitement et le droit d'obtenir des informations sur ces données.
• Conformément à l'art. 16 du RGPD, vous avez le droit d'exiger que les données à caractère personnel vous concernant qui sont inexactes soient rectifiées et/ou que les données à caractère personnel incomplètes soient complétées sans délai.
• Conformément à l'art. 17 du RGPD, vous avez le droit de demander la suppression de vos données personnelles.
• Conformément à l'art. 18 du RGPD, vous avez le droit de demander la limitation du traitement.
• Conformément à l'art. 20 du RGPD, vous avez le droit de demander le transfert des données.
• Conformément à l'art. 21 du RGPD, vous avez le droit de vous opposer au traitement des données.
• Enfin, vous avez la possibilité de déposer une plainte auprès de l'autorité de contrôle.
• Si le traitement de vos données est effectué sur la base de votre consentement, vous avez le droit de retirer votre consentement à tout moment, sans que cela n'affecte la licéité du traitement effectué sur la base de ce consentement jusqu'au retrait de celui-ci

Afin de répondre efficacement à ces demandes, nous vous invitons à nous contacter aux coordonnées indiquées ci-dessous. Ce faisant, nous vous demanderons toujours de prouver votre identité, par exemple en nous transmettant une copie de votre carte d'identité électronique.

5. Protection de vos données personnelles

Afin de protéger vos données personnelles contre toute utilisation abusive et toute perte, ainsi que contre tout accès, modification ou divulgation non autorisés, nous prenons notamment les mesures suivantes :

• Limiter l'accès à nos locaux (contrôle d'accès)
• Mise en œuvre des droits d'accès et protection des supports de données (contrôle d'accès et de partage)
• Utilisation de mesures de sécurité du réseau, telles que logiciels antivirus, pare-feu, mises à jour de sécurité, etc (contrôle du réseau)

Nous appliquons également notre conception de la sécurité aux sous-traitants (prestataires de services) auxquels nous faisons appel et que nous avons obligés à respecter des mesures de sécurité similaires ou équivalentes.

6. Interlocuteur

Pour toutes questions relatives à la protection des données ou pour faire valoir vos droits, vous pouvez nous contacter à l'adresse suivante : recruiting_dataprotection@voestalpine.com

La présente politique de confidentialité pour les candidats sera adaptée de temps à autre.

Version : 01.08.2023