Politica generală de confidențialitate candidați

Protecția datelor cu caracter personal ale candidaților noștri este foarte importantă pentru voestalpine AG, voestalpine-Straße 1, A-4020 Linz și pentru filialele sale. Suntem obligați să vă protejăm datele și ne luăm această obligație în serios.

Operator responsabil cu protecția datelor este compania voestalpine la care aplicați (numele și datele de contact, precum și datele de contact ale responsabilului cu protecția datelor desemnat pot fi găsite la https://www.voestalpine.com/search/en/#?category=locations) (denumită în continuare „noi” sau „voestalpine”).

Anexăm un sumar al prelucrării datelor cu caracter personal ale candidaților:

1. Categorii de date, scopul prelucrării și temeiul juridic

Pentru candidatura dvs., voestalpine prelucrează următoarele date cu caracter personal în scopul gestionării și desfășurării procesului de candidatură:

conturi de utilizator

De îndată ce vă depuneți candidatura pentru un post sau trimiteți o candidatură din proprie inițiativă, se creează automat un cont de utilizator. Acest cont de utilizator cuprinde cel puțin următoarele informații:

• prenumele
• numele de familie
• adresa de e-mail
• numele de utilizator

Dacă optați voluntar pentru înregistrarea în social media în procesul creării contului de utilizator, se va crea o conexiune cu contul dvs. de social media; vom prelucra datele contului acestei platforme externe de social media. Aceste date sunt prelucrate în scopul importului informațiilor despre profilul dvs. și pentru înregistrarea în portalul de joburi voestalpine.

Date legate de candidatură

Vom prelucra în special următoarele date aferente candidaturii, furnizate de dvs.:

• Nume
• Calificări, distincții, experiență profesională, certificate
• Adresa de e-mail
• Date private de contact (număr de telefon, număr de fax, adresă privată etc.).)
• Consimțăminte/acord pentru utilizarea datelor cu caracter personal
• Scrisoare de motivare
• Așteptări salariale
• Număr consecutiv
• Alte date cu caracter personal, pe care le furnizați asociate candidaturii dvs., prin completarea chestionarelor noastre specifice fiecărei țări, inclusiv orice documente text generate automat și arhivate (de ex. corespondența)

Prelucrarea datelor cu caracter personal este necesară pentru atingerea scopurilor mai sus menționate, inclusiv pentru îndeplinirea unei relații contractuale sau a unei activități precontractuale.

Cu excepția cazului în care se specifică expres altceva, temeiul juridic pentru prelucrarea datelor este art. 6 alin. 1 lit. a sau b și f din Regulamentul general privind protecția datelor (RGPD):

• Consimțământul dvs.
• prelucrarea este necesară pentru executarea unui contract la care persoana vizată este parte sau pentru executarea unor măsuri precontractuale;
• prelucrarea este necesară în scopul garantării intereselor legitime ale operatorului sau ale unui terț.

Dacă ne furnizați categorii speciale de date cu caracter personal (de ex., originea rasială și etnică, opinii politice, convingeri religioase sau filozofice sau apartenența la un sindicat, date privind sănătatea), le prelucrăm pe baza consimțământului dvs. explicit.

Dacă datele cu caracter personal mai sus menționate nu sunt furnizate sau nu sunt furnizate cât este necesar sau dacă voestalpine nu le poate colecta, scopurile individuale descrise nu pot fi îndeplinite, respectiv candidatura nu poate fi prelucrată.

2. Transferul și transmiterea datelor cu caracter personal

În cazul în care v-ați trimis candidatura pentru un anumit post (candidatură directă), datele dvs. vor fi puse la dispoziția hiring manager care anunță postul respectiv, precum și a departamentului de resurse umane responsabil.

Dacă v-ați depus candidatura pentru o anumită locație fără a viza un post concret (candidatură din proprie inițiativă), datele dvs. vor fi puse atât la dispoziția departamentelor de resurse umane, cât și a hiring manager de la societățile grupului voestalpine din locația respectivă, cu condiția ca posturile vacante să corespundă profilului dvs. de candidat.

Dacă sunteți de acord ca candidatura dvs. să fie inclusă în fondul de candidați voestalpine, vă putem trimite datele de candidat în cadrul Grupului voestalpine AG la nivel global, inclusiv în țări cu un nivel mai scăzut de protecție a datelor, exclusiv în scop de recrutare și de gestionare a personalului.

În cazul în care candidați simultan pentru mai multe posturi în mai multe societății diferite din Grupul voestalpine, departamentele de resurse umane relevante la care ați aplicat direct vor lua cunoștință de toate candidaturile depuse în paralel.

În plus, voestalpine însărcinează entități (furnizori de servicii) cu prelucrarea datelor cu caracter personal (de ex., în cadrul unui contract de asistență IT). Aceste entități împuternicită de operator (furnizori de servicii) sunt obligate prin contract să respecte dispozițiile legislației privind protecția datelor.

Destinatarii descriși la punctul 2 pot fi localizați în țări din afara Uniunii Europene („țări terțe”), unde legislația aplicabilă nu garantează același nivel de protecție a datelor ca în țara dvs. de origine. În acest caz, transferul va avea loc conform cerințelor legale numai dacă a fost emisă o decizie privind caracterul adecvat al nivelului de protecție de către Comisia Europeană pentru țara terță, dacă au fost convenite garanții adecvate cu destinatarul (de ex., au fost încheiate clauze contractuale standard ale UE), dacă destinatarul participă la un sistem de certificare aprobat (de ex. EU-US Privacy Shield), dacă există norme interne obligatorii privind protecția datelor în conformitate cu art. 47 din Regulamentul general privind protecția datelor sau dacă există o exceptare conform u art. 49 din Regulamentul general privind protecția datelor (de ex., pentru că v-ați dat consimțământul expres pentru transferul de date, după ce ați fost informat privitor la riscurile potențiale pe care le prezintă pentru dvs. astfel de transferuri de date fără o decizie privind caracterul adecvat al nivelului de protecție și fără garanții adecvate). Informații suplimentare și o copie a măsurilor implementate obțineți la contactul indicat la punctul 6

3. Perioade de stocare

• Procesul de candidatură: Perioada de stocare a datelor asociate candidaturii în cadrul unui proces de candidatură este de 6 luni de la încheierea procesului de candidatură, cu condiția ca nicio obligație legală de stocare să nu împiedice anonimizarea sau ștergerea datelor. Atunci când un set de date este anonimizat, nu mai este posibilă o referință personală.
• Fondul de candidați: În cazul în care sunteți de acord cu includerea candidaturii dvs. în fondul de candidați, datele dvs. asociate candidaturii vor fi prelucrate timp de 3 luni de la data la care ați fost de acord cu includerea în fondul de candidați. Această perioadă se prelungește cu încă 3 luni dacă sunteți de acord cu acest lucru în fiecare caz.
• Contul de utilizator: În general, contul de utilizator este dezactivat după 6 luni de la activare. Această perioadă se prelungește cu încă 6 luni, dacă sunteți de acord cu acest lucru în fiecare caz. Rețineți că, în cazul în care contul de utilizator este dezactivat din cauza faptului că nu sunteți de acord cu prelungirea, orice candidatură în lucru va fi considerată retrasă. După dezactivare, datele contului dvs. de utilizator vor fi șterse definitiv sau anonimizate. Ulterior, nu veți mai putea accesa datele din contul dezactivat.
• În cazul în care candidatura are loc prin intermediul unui furnizor de servicii de personal, perioada de păstrare a datelor asociate candidaturii este de 6 luni de la încheierea procesului de candidatură.

 

4. Dreptul de informare, de rectificare, de ștergere sau de restricționare a datelor dvs. cu caracter personal, dreptul la opoziție, dreptul la portabilitatea datelor, precum și revocarea consimțământului acordat

• În conformitate cu art. 15 din RGPD, aveți dreptul de a solicita o confirmare că operatorul prelucrează date cu caracter personal și dreptul de a obține informații cu privire la acestea.
• În conformitate cu art. 16 din RGPD, aveți dreptul de solicita fără întârziere rectificarea datelor inexacte care vă privesc și/sau completarea datelor cu caracter personal incomplete.
• În temeiul art. 17 din RGPD, aveți dreptul de a obține ștergerea datelor cu caracter personal.
• În temeiul art. 18 din RGPD, aveți dreptul de a obține restricționarea prelucrării datelor.
• În conformitate cu art. 20 din RGPD, aveți dreptul la transferul datelor.
• În conformitate cu art. 21 din RGPD, aveți dreptul de a vă opune prelucrării datelor.
• Aveți dreptul, de asemenea, de a depune o plângere la autoritatea de supraveghere.
• În cazul în care prelucrarea datelor dvs. se bazează pe consimțământul dvs., aveți dreptul de a vă revoca consimțământul în orice moment, ceea ce nu afectează legalitatea prelucrării efectuate pe baza consimțământului până la revocarea acestuia.

Pentru a asigura un răspuns eficient la astfel de solicitări, vă rugăm să ne contactați folosind datele de contact de mai jos, întotdeauna cu o dovadă a identității, de ex., prin trimiterea unei copii electronică a actului dvs. de identitate.

5. Protecția datelor dvs. cu caracter personal

Pentru a vă proteja datele cu caracter personal împotriva utilizării abuzive și pierderii, precum și împotriva accesului, modificării ori dezvăluirii neautorizate, luăm următoarele măsuri, printre altele:

• restricționarea accesului în sediile noastre (controlul accesului)
• implementarea drepturilor de acces și protejarea suporturilor de date (control al accesului și al transmiterii)
• măsuri de securizare a rețelelor, de ex. prin software antivirus, firewall, actualizări de securitate etc. (controlul rețelelor)

Principiile noastre privind securitatea sunt transferate și la entitățile împuternicite de operator (furnizorii de servicii) pe care le folosim, pe care le-am obligat să respecte măsuri de securitate similare sau echivalente.

6. Persoană de contact

Pentru întrebări privind protecția datelor, precum și privind afirmarea drepturilor dvs. menționate mai sus, ne puteți contacta la adresa de e-mail recruiting_dataprotection@voestalpine.com

Această declarație de confidențialitate pentru candidați este adaptată din când în când.

Stare: 31.01.2022