Ihre Aufgaben

Sie unterstützen die Geschäftsführung in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen
Die Koordination und Planung von Terminen mit Kund:innen, Lieferant:innen und Behörden gehören zu Ihrem Aufgabenbereich
Mit Ihrem Organisationstalent übernehmen Sie die Vor- und Nachbereitung sowie die Dokumentation von Meetings und Workshops. Dabei behalten Sie To-Dos und Beschlüsse stets im Blick
Sie erstellen ansprechende Präsentationen für verschiedene Termine und Meetings
Die Organisation von Geschäftsreisen inklusive Abrechnung liegt in Ihren Händen
Sie verwalten Unternehmensverträge und führen die Zeitwirtschaft im SAP
Sie unterstützten aktiv die Optimierung interner Prozesse und kümmern sich um die Pflege von Stammdaten sowie Bestellungen im SAP und anderen Systemen

Ihr Profil

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, Handelsschule oder HAK) und mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich mit
Sehr gute MS Office Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint) zeichnen Sie aus
Erfahrung mit SAP, insbesondere in den Bereichen Zeitwirtschaft, BANF und Kontraktabrufe, sind bei uns gerne gesehen
Sie verfügen über eine sehr gute Ausdrucksweise sowie Englischkenntnisse in Wort und Schrift für die professionelle Korrespondenz, Terminkoordination sowie die Erstellung von Präsentationen und Meetingunterlagen
Organisationsgeschick, Selbstständigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise sind für Sie selbstverständlich
Sie sind kommunikationsstark, flexibel und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick
Integrität, Loyalität und Teamgeist runden Ihr Profil ab

Unsere Benefits im Überblick

Gesundheit und Wohlbefinden
Karriere und Entwicklung
Mobilität und Infrastruktur
Sicherheit und Vorsorge
Unternehmenskultur und Gemeinschaft
Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
Vergütung und Zusatzleistungen
Verpflegung

Vergütung

Das kollektivvertragliche Mindestgehalt für diesen Arbeitsplatz beträgt € 3.396,21 brutto (14 mal p.a.). Die tatsächliche Bezahlung ist von der jeweiligen Qualifikation bzw. Berufserfahrung abhängig.

Das bieten wir

Wir begleiten Sie bei der Einarbeitung, unterstützen Ihre fachliche und persönliche Weiterentwicklung und bieten flexible Arbeitszeitmodelle sowie regelmäßigen Austausch.

Zusätzliche Benefits wie Einkaufsvergünstigungen, Gesundheitsangebote und eine jährliche Erfolgsprämie bei gutem Geschäftserfolg runden unser Angebot ab.

Arbeitsumfeld

Wir sind stolz auf unsere Mitarbeiter:innen weltweit und arbeiten gemeinsam daran, ein Arbeitsumfeld zu schaffen, das Vielfalt, Chancengleichheit und Freude an Innovation fördert.

Das sind wir

Als Logistikexperte und Teil der voestalpine – eines weltweit führenden Stahl- und Technologiekonzerns – gestalten wir die Zukunft der Logistik aktiv mit. Gemeinsam mit unseren Mitarbeiter:innen treiben wir Innovationen voran und sorgen für reibungslose Abläufe. Spannende Aufgabenbereiche, abwechslungsreiche Projekte sowie gezielte Weiterentwicklungsmöglichkeiten machen uns zu einem attraktiven Arbeitgeber.