Ihre Aufgaben

Sie übernehmen vielfältige Tätigkeiten im SAP-System, pflegen Equipments und stellen eine korrekte Rechnungslegung, -prüfung und -freigabe sicher. Zudem verantworten Sie die Fakturierung und sorgen für reibungslose Abläufe
Mit Ihrem kaufmännischen Verständnis erstellen Sie präzise Angebote sowie Bestellanforderungen und unterstützen damit interne Prozesse effizient
Sie koordinieren sämtliche administrativen Aufgaben im Fuhrparkmanagement und gewährleisten einen strukturierten, transparenten Ablauf
Sie betreuen die gesamte Fuhrparkadministration inklusive Fahrzeugmeldungen, Gutachten, Karten- und Vignettenverwaltung sowie behördlicher Vorgänge und verantworten die Erstellung, Anpassung und Abrechnung von Verträgen und Leasingvereinbarungen
Mit Ihrer analytischen Stärke erstellen Sie diverse Auswertungen in Excel und SAP, darunter Tankkarten-Reportings für Österreich und Deutschland, und liefern damit wichtige Entscheidungsgrundlagen
Sie verhandeln eigenständig Konditionen mit Händler:innen für Wartungs- und Reparaturleistungen und tragen so aktiv zur Kostenoptimierung bei

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Lehre oder höhere Ausbildung im kaufmännischen Bereich (HAK, o.ä.)
Sie arbeiten gerne mit Fahrzeugen und modernen IT-Systemen und sehr gute Kenntnisse in MS Excel und SAP sowie gute MS-Office-Skills zeichnen Sie aus
Sie arbeiten eigenverantwortlich, systematisch und kommunikationsstark – wichtig, um vielfältige Aufgaben im Fuhrpark- und Vertragsmanagement effizient zu koordinieren und Informationen klar weiterzugeben
Sie besitzen einen Führerschein der Klasse B

Unsere Benefits im Überblick

Gesundheit und Wohlbefinden
Karriere und Entwicklung
Mobilität und Infrastruktur
Sicherheit und Vorsorge
Unternehmenskultur und Gemeinschaft
Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
Vergütung und Zusatzleistungen
Verpflegung

Vergütung

Das Mindestgehalt für diesen Arbeitsplatz beträgt € 2.947,89 brutto (14 mal p.a.). Die tatsächliche Bezahlung ist von der jeweiligen Qualifikation bzw. Berufserfahrung abhängig.

Die Position ist zunächst als Karenzvertretung vorgesehen, bei entsprechender Eignung ist eine langfristige Weiterbeschäftigung möglich.

Das bieten wir

Wir begleiten Sie bei der Einarbeitung, unterstützen Ihre fachliche und persönliche Weiterentwicklung und bieten flexible Arbeitszeitmodelle sowie regelmäßigen Austausch.

Zusätzliche Benefits wie Einkaufsvergünstigungen, Gesundheitsangebote und eine jährliche Erfolgsprämie bei gutem Geschäftserfolg runden unser Angebot ab.

Arbeitsumfeld

Wir sind stolz auf unsere Mitarbeiter:innen weltweit und arbeiten gemeinsam daran, ein Arbeitsumfeld zu schaffen, das Vielfalt, Chancengleichheit und Freude an Innovation fördert.

Das sind wir

Als Logistikexperte und Teil der voestalpine – eines weltweit führenden Stahl- und Technologiekonzerns – gestalten wir die Zukunft der Logistik aktiv mit. Gemeinsam mit unseren Mitarbeiter:innen treiben wir Innovationen voran und sorgen für reibungslose Abläufe. Spannende Aufgabenbereiche, abwechslungsreiche Projekte sowie gezielte Weiterentwicklungsmöglichkeiten machen uns zu einem attraktiven Arbeitgeber.

Unser Fuhrpark umfasst mehr als 25 Lokomotiven, zahlreiche Schwer- und Sonderfahrzeuge, hunderte Stapler sowie Automobile und leichte Nutzfahrzeuge. Damit leisten wir einen wesentlichen Beitrag zum reibungslosen Ablauf des oberösterreichischen Wirtschaftsmotors – auf Schiene, Asphalt und Schotter.

Als eigenständige Business Unit verantwortet das Fuhrparkmanagement mit 15 Mitarbeiter:innen innovative Lösungen im Standard- und Sonderfahrzeugbereich. Wir setzen auf Elektromobilität und Digitalisierung und verstehen uns als service- und kund:innenorientierter Partner für interne wie externe Kund:innen zur bedarfsgerechten Weiterentwicklung ihrer Fuhrparks.