Ihre Aufgaben

Selbstständige Durchführung und aktive Mitgestaltung von klassischen Assistenzaufgaben
Unterstützung der Bereichsleitung und des Teams in administrativen und organisatorischen Belangen
Koordination und Organisation von Meetings, Workshops, Veranstaltungen
Verwaltung und Pflege der SAP-Zeitwirtschaft
Planung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
Bearbeitung und Nachverfolgung von Bestellanforderungen und Rechnungen
Unterstützung bei der Kostenstellen- und Personalplanung
Erstellen von Präsentationen und Auswertungen
Sorgfältiger und diskreter Umgang mit sensiblen und vertraulichen Informationen

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (Lehre, HAK oder vergleichbar)
Erfahrungen im Assistenzbereich von Vorteil
Sehr gute Deutschkenntnisse für eine professionelle Kommunikation in Wort und Schrift
Routinierter Umgang mit MS-Office, SAP sowie gute Kommunikationsfähigkeiten in englischer Sprache
Engagierte, strukturierte und verantwortungsvolle Arbeitsweise, Organisationstalent
Hohe Eigenverantwortung und Bereitschaft zur Übernahme von eigenen Themengebieten
Kontakt- und Kommunikationsfähigkeit
Diskretion und Loyalität

Unsere Benefits im Überblick

Gesundheit und Wohlbefinden
Karriere und Entwicklung
Mobilität und Infrastruktur
Sicherheit und Vorsorge
Unternehmenskultur und Gemeinschaft
Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
Vergütung und Zusatzleistungen
Verpflegung

Vergütung

Das kollektivvertragliche Mindestgehalt für diesen Arbeitsplatz beträgt € 3.396,21 brutto (14 mal p.a.) auf Vollzeitbasis. Die tatsächliche Bezahlung ist von der jeweiligen Qualifikation bzw. Berufserfahrung abhängig.

Wochenstundenausmaß: Voll- oder Teilzeit (mind. 34 Wochenstunden)

Das bieten wir

Wir begleiten Sie bei der Einarbeitung, unterstützen Ihre fachliche und persönliche Weiterentwicklung und bieten flexible Arbeitszeitmodelle sowie regelmäßigen Austausch.

Zusätzliche Benefits wie Einkaufsvergünstigungen, Gesundheitsangebote und eine jährliche Erfolgsprämie bei gutem Geschäftserfolg runden unser Angebot ab.

Arbeitsumfeld

Wir sind stolz auf unsere Mitarbeiter:innen weltweit und arbeiten gemeinsam daran, ein Arbeitsumfeld zu schaffen, das Vielfalt, Chancengleichheit und Freude an Innovation fördert.

Das sind wir

Die voestalpine Stahl GmbH ist die Leitgesellschaft der Steel Division, der größten der vier voestalpine Divisionen. Sie ist das internationale Stahlkompetenzzentrum des voestalpine Konzerns und führende Produzentin von hochqualitativen beschichteten Stahlprodukten für die Automobil-, Energie- und Hausgeräteindustrie.

Wir, die Steuerfunktion Supply Chain Management der voestalpine Steel Division, suchen ergebnisorientierte Lösungen für unsere Kund:innen und die Produktion über Unternehmensbereiche hinweg. Der Bereich umfasst die Abteilungen: Fertigungstechnische Produktionssteuerung, Divisionale Planung und Divisionale Logistiksteuerung