ID: V000012494 - voestalpine Stahl GmbH
Assistenz Abteilung Brammenbearbeitung
- ID: V000012494
- Einstiegslevel: Mitarbeiter:in/ Festangestellte:r
- Einsatzort: Linz
- Zeitpunkt: ehestmöglich
- Art der Anstellung: Teilzeit
Ihre Aufgaben
- Verwaltung und Pflege der SAP-Zeitwirtschaft
- Organisation und Koordination von Meetings, Workshops und Betriebsbegehungen
- Dokumentenmanagement inklusive Ablage und Versionierung
- Unterstützung von Management & Bereichsleitungen sowie Erstellung und Pflege von KPI-Reports (z. B. Produktion, Arbeitssicherheit, Qualität)
- Organisation von Dienstreisen inkl. Abrechnung sowie Verwaltung von Schulungsnachweisen
- Pflege von Mitarbeiter:innenlisten, Telefonlisten und organisatorischen Stammdaten
- Abwicklung und Nachverfolgung von Bestellanforderungen sowie Verwaltung von EDV-Equipment
- Organisation interner Veranstaltungen, Schulungen und Mitarbeiter:innen-Events
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, Lehre oder vergleichbar) und mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams) sowie SAP-Kenntnisse
- Vertrauenswürdigkeit und Diskretion
- Verlässlichkeit und Genauigkeit
- Freundliches, souveränes und professionelles Auftreten
- Belastbarkeit und Flexibilität
- Hohe Ergebnis- und Serviceorientierung
- Empathie und Fingerspitzengefühl im Umgang mit Menschen sowie Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft
Unsere Benefits im Überblick
- Gesundheit und Wohlbefinden
- Karriere und Entwicklung
- Mobilität und Infrastruktur
- Sicherheit und Vorsorge
- Unternehmenskultur und Gemeinschaft
- Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- Vergütung und Zusatzleistungen
- Verpflegung
Vergütung
Entgelt und Benefits: Das kollektivvertragliche Mindestgehalt für diesen Arbeitsplatz beträgt € 3.396,21 brutto (14 mal p.a.). Die tatsächliche Bezahlung ist von der jeweiligen Qualifikation bzw. Berufserfahrung abhängig und bewegt sich für die ausgeschriebene Stelle im Bereich von € 3.396,21 brutto bis € 4.500,00 brutto pro Monat.
Das bieten wir
Wir begleiten Sie bei der Einarbeitung, unterstützen Ihre fachliche und persönliche Weiterentwicklung und bieten flexible Arbeitszeitmodelle sowie regelmäßigen Austausch.
Zusätzliche Benefits wie Einkaufsvergünstigungen, Gesundheitsangebote und eine jährliche Erfolgsprämie bei gutem Geschäftserfolg runden unser Angebot ab.
Arbeitsumfeld
Wir sind stolz auf unsere Mitarbeiter:innen weltweit und arbeiten gemeinsam daran, ein Arbeitsumfeld zu schaffen, das Vielfalt, Chancengleichheit und Freude an Innovation fördert.
Das sind wir
Die voestalpine Stahl GmbH ist die Leitgesellschaft der Steel Division, der größten der vier voestalpine Divisionen. Sie ist das internationale Stahlkompetenzzentrum des voestalpine Konzerns und führende Produzentin von hochqualitativen beschichteten Stahlprodukten für die Automobil-, Energie- und Hausgeräteindustrie.
Unser Verantwortungsbereich umfasst die logistischen, qualitativen und lagerbestandsbezogenen Herausforderungen rund um das Stahlwerk LD3 sowie die Versorgung unserer Kund:innenbereiche Breitbandstraße und Grobblech. Dabei stehen wir täglich in engem Austausch mit den produzierenden Abteilungen Schmelzmetallurgie und Brammenfertigung.
Unsere Abteilung umfasst rund 250 Mitarbeiter:innen, davon 25 Angestellte. Um unser vielseitiges Aufgabenspektrum und die Anforderungen eines kontinuierlichen Betriebs optimal bewältigen zu können, sind wir organisatorisch in ein 5-Schicht-Modell mit Rund-um-die-Uhr-Besetzung sowie zwei Tagschichten gegliedert. Diese Struktur gewährleistet eine hohe Verfügbarkeit, Flexibilität und eine zuverlässige Aufgabenerfüllung an 365 Tagen im Jahr.
Unser Leitspruch lautet: „Hohe Anforderungen kompetent umsetzen!“
