Job description

POL / Poszukujemy pracownika na stanowisko osoby procesującej faktury kosztowe (junior AP accountant), który dołączy do naszego zespołu finansowego. Jeśli masz analityczny sposób myślenia i chcesz rozwijać swoją karierę w księgowości, odezwij się do nas!

Obowiązki:

Zarządzanie całym cyklem rozliczeń zobowiązań: terminowe i dokładne przyjmowanie, weryfikacja, klasyfikacja i księgowanie faktur
Monitorowanie i zapewnienie prawidłowego przebiegu procesu zatwierdzania faktur zgodnie z wewnętrznymi zasadami
Proaktywne identyfikowanie, badanie i rozwiązywanie rozbieżności lub błędów związanych z fakturami lub zamówieniami
Zapewnianie zgodności z polityką firmy, przepisami podatkowymi i procedurami kontroli wewnętrznej
Komunikacja z działami wewnętrznymi i dostawcami zewnętrznymi w celu rozwiązywania kwestii związanych z fakturami
Przygotowywanie i wprowadzanie zleceń płatniczych do platformy bankowej zgodnie z harmonogramem i zatwierdzeniami

EN / We are looking for a junior accounts payable accountant to join our finance team. If you have an analytical mindset and want to develop your career in accountancy, get in touch!

Responsibilities:

Managing the entire accounts payable cycle: receiving, verifying, classifying and posting invoices in a timely and accurate manner
Monitoring and ensuring the smooth running of the invoice approval process in accordance with internal policies
Proactively identifying, investigating and resolving discrepancies or errors relating to invoices or purchase orders
Ensuring compliance with company policy, tax regulations and internal control procedures
Communicating with internal departments and external suppliers to resolve issues relating to invoices
Preparing and entering payment orders into the banking platform in accordance with the schedule and approvals

Qualifications

POL / Wymagania:

Umiejętność ustalania priorytetów zadań i dotrzymywania terminów
Duża dbałość o szczegóły i dokładność
Silne umiejętności w zakresie rozwiązywania problemów i proaktywna postawa
Dobra komunikacja werbalna i pisemna

Mile widziane:

Preferowane doświadczenie w dziale zobowiązań lub na podobnym stanowisku finansowym (preferowane co najmniej pół roku)
Znajomość języka angielskiego na zaawansowanym poziomie
Doświadczenie w pracy z systemami ERP/księgowymi (SAP i Saldeo)
Podstawowa znajomość zasad rachunkowości i kontroli finansowej

EN / Requirements:

Ability to prioritise tasks and meet deadlines
High attention to detail and accuracy
Strong problem-solving skills and a proactive attitude
Good verbal and written communication skills

Additional assets:

Experience in the accounts payable department or in a similar finance role is preferred (at least six months’ experience preferred)
Advanced level of English
Experience of working with ERP/accounting systems (SAP and Saldeo)
Basic knowledge of accounting principles and financial control

Our benefits at a glance

Career and Development
Compensation and Additional Benefits
Corporate Culture and Community
Health and Wellbeing

Compensation

5800-6500 zł brutto/ UoP

What we offer

POL / Oferujemy:

Możliwości rozwoju zawodowego pod okiem doświadczonych księgowych.
Międzynarodowy, doświadczony zespół i środowisko pracy.
Atmosfera pracy oparta na wartościach i dobrych relacjach międzyludzkich.
Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę.
Program zakupu akcji koncernu voestalpine.
Prywatne świadczenia medyczne w Medicover obejmujące również członków rodziny.
Karta sportowa (Multisport/Medicover sport).
Dodatek urlopowy.
Dogodna lokalizacja – vis a vis przystanku SKM Sopot Wyścigi.

EN / We offer:

Opportunities for professional development under the guidance of experienced accountants.
An international, experienced team and working environment.
A working atmosphere based on values and good interpersonal relationships.
Stable employment under an employment contract.
The voestalpine share purchase scheme.
Private healthcare cover with Medicover, which also covers family members.
A sports card (Multisport/Medicover Sport).
Holiday allowance.
Convenient location – opposite the SKM Sopot Wyścigi station.

Work environment

We are proud of our employees around the world, and we are working together to create a work environment that promotes diversity, equal opportunity, and a passion for innovation.

Introduction

voestalpine Signaling Poland Sp. z o.o.

Od ponad 35 lat voestalpine Signaling Poland jako jeden z najbardziej innowacyjnych pomorskich przedsiębiorstw, którego korzenie sięgają Politechniki Gdańskiej, dba o bezpieczeństwo transportu kolejowego na całym świecie. Firma należy do międzynarodowej Grupy voestalpine Railway Systems z siedzibą w Austrii, lidera technologii w dziedzinie transportu szynowego. voestalpine Signaling Poland wdraża opracowane przez polski zespół nowoczesne rozwiązania techniczne w zakresie cyfryzacji kolei na całym świecie m.in. w Niemczech, Austrii, Chinach, Francji, USA i oczywiście w Polsce.

voestalpine Signaling Poland Sp. z o.o.

For over 35 years, voestalpine Signaling Poland – one of the most innovative companies in the Pomerania region, with roots stretching back to Gdańsk University of Technology – has been ensuring the safety of rail transport worldwide. The company is part of the international voestalpine Railway Systems Group, headquartered in Austria, a technology leader in the field of rail transport. voestalpine Signaling Poland implements state-of-the-art technical solutions developed by its Polish team for the digitalisation of railways worldwide, including in Germany, Austria, China, France, the USA and, of course, Poland.