Asystent/Asystentka Project Manager'a [PM]
- Job-ID: V000012275
- Location: Sopot
- Start date: As soon as possible
- Working Hours: Full-time
IntroductionIntroduction
voestalpine Signaling Poland Sp. z o.o.
Od ponad 35 lat voestalpine Signaling Poland jako jeden z najbardziej innowacyjnych pomorskich przedsiębiorstw, którego korzenie sięgają Politechniki Gdańskiej, dba o bezpieczeństwo transportu kolejowego na całym świecie. Firma należy do międzynarodowej Grupy voestalpine Railway Systems z siedzibą w Austrii, lidera technologii w dziedzinie transportu szynowego. voestalpine Signaling Poland wdraża opracowane przez polski zespół nowoczesne rozwiązania techniczne w zakresie cyfryzacji kolei na całym świecie m.in. w Niemczech, Austrii, Chinach, Francji, USA i oczywiście w Polsce.
-
voestalpine Signaling Poland Sp. z o.o.
For over 35 years, voestalpine Signaling Poland – one of the most innovative companies in the Pomerania region, with roots stretching back to Gdańsk University of Technology – has been ensuring the safety of rail transport worldwide. The company is part of the international voestalpine Railway Systems Group, headquartered in Austria, a technology leader in the field of rail transport. voestalpine Signaling Poland implements state-of-the-art technical solutions developed by its Polish team for the digitalisation of railways worldwide, including in Germany, Austria, China, France, the USA and, of course, Poland.
Job descriptionJob description
POL / Na tym stanowisku będziesz:
- współpracować z zespołami sprzedaży i realizacji w obsłudze klientów na rynku polskim i zagranicznym,
- koordynować bieżące działania - monitorować realizację projektów i zgłaszać ewentualne niezgodności,
- wprowadzać i aktualizować dane w systemach ERP/CRM,
- utrzymywać bezpośredni kontakt z klientami w sprawach ofert i realizacji projektów,
- współpracować z innymi działami firmy (m.in. technicznym, produkcją, logistyką), aby zapewnić sprawny przepływ informacji i terminową realizację,
- realizować bieżące zadania administracyjne zespołu oraz wspierać usprawnienia i standardy jakości obsługi klienta.
To stanowisko jest ważne dla sprawnego funkcjonowania procesu zarządzania projektami. Asystent/Asystentka dba o jakość danych, płynność komunikacji wewnątrz firmy jak i z klientami oraz terminową realizację zamówień, co ma bezpośredni wpływ na skuteczność zespołu i satysfakcję klientów.
EN / In this role, you will:
- work with the sales and project execution teams to serve customers in the Polish and international markets,
- coordinate day-to-day operations—monitor project execution and report any discrepancies,
- enter and update data in ERP/CRM systems,
- maintain direct contact with clients regarding quotes and project execution,
- collaborate with other company departments (including technical, production, and logistics) to ensure the smooth flow of information and timely execution,
- handle the team’s day-to-day administrative tasks, and support improvements and quality standards in customer service.
This position is crucial to the smooth operation of the project management process. The Assistant ensures data quality, seamless communication both within the company and with clients, and the timely fulfillment of orders, all of which directly impact the team’s effectiveness and client satisfaction.
QualificationsQualifications
POL / Szukamy osoby, która spełnia poniższe wymagania:
- wykształcenie wyższe (lub w trakcie nauki na studiach wyższych),
- bardzo dobra znajomość języka angielskiego i niemieckiego w mowie i piśmie (min. B2),
- dobra organizacja pracy własnej oraz umiejętność ustalania priorytetów,
- dokładność i dbałość o jakość oraz kompletność danych i dokumentów,
- komunikatywność i nastawienie na współpracę (również z klientami),
- swoboda w pracy z MS Office (szczególnie Excel);
- zaangażowanie, samodzielność i odpowiedzialność za powierzone zadania.
Mile widziane:
- doświadczenie w obszarze obsługi klienta / wsparcia sprzedaży / prowadzenia projektów,
- doświadczenie w pracy z systemami ERP/CRM będzie atutem ,
- doświadczenie w firmie technologicznej lub produkcyjnej oraz/lub znajomość SAP.
EN / We are looking for someone who meets the following requirements:
- a college degree (or currently enrolled in a college program),
- very good command of spoken and written English and German (min. B2),
- good organizational skills and the ability to set priorities,
- accuracy and attention to quality, as well as ensuring the completeness of data and documents,
- strong communication skills and a collaborative attitude (including with clients),
- proficiency in MS Office (especially Excel);
- commitment, independence, and accountability for assigned tasks.
Preferred Qualifications:
- experience in customer service, sales support, or project management,
- experience working with ERP/CRM systems is a plus,
- experience at a technology or manufacturing company and/or knowledge of SAP.
What we offerWhat we offer
POL / Co oferujemy?
- pracę w jednym z najbardziej innowacyjnych pomorskich przedsiębiorstw z ugruntowaną marką
i pozycją na rynku pracy, - zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,
- wynagrodzenie dostosowane do posiadanych kwalifikacji i doświadczenia,
- możliwość rozwoju i zdobycia nowych umiejętności,
- wdrożenie do pracy, przygotowanie do pełnienia obowiązków,
- przyjazną atmosferę i możliwość pracy w środowisku międzynarodowym (ścisła współpraca z partnerami z Austrii),
- środowisko pracy stworzone w oparciu o najwyższe standardy i normy bezpieczeństwa,
- prywatne świadczenia medyczne obejmujące również członków rodziny,
- pakiet sportowy,
- dodatki urlopowe,
- program zakupu akcji koncernu.
To stanowisko jest dobrym punktem wejścia do pracy w międzynarodowym środowisku technologicznym. Oferujemy realną możliwość nauki procesów sprzedażowych i realizacyjnych w branży kolejowej, przy wsparciu doświadczonego zespołu. Z czasem rozwój w kierunku samodzielnej roli koordynacyjnej projektach.
EN / What we offer?
- A job at one of the most innovative companies in Pomerania, with a well-established brand and strong market position,
- Employment based on an employment contract,
- Compensation commensurate with your qualifications and experience,
- Opportunities for professional growth and acquiring new skills,
- On-the-job training and preparation for your duties,
- a friendly atmosphere and the opportunity to work in an international environment (close collaboration with partners from Austria),
- a work environment designed according to the highest safety standards and norms,
- private health insurance that also covers family members,
- a sports package,
- vacation bonuses,
- and an employee stock purchase plan.
This position is a great entry point for working in an international technology environment. We offer a real opportunity to learn sales and fulfillment processes in the rail industry, with the support of an experienced team. Over time, you’ll have the opportunity to grow into an independent project coordination role.
- Employee benefits
- Regular employee survey
- Sports and fitness programs
- Training and education
Employee benefits; Regular employee survey; Sports and fitness programs; Training and education
Contact & ApplicationContact & Application
CV prosimy kierować mailowo na adres HR.Signaling-Poland@voestalpine.com z podaniem w temacie wiadomości nazwy stanowiska.
Zapraszamy na naszą koncernową stronę po więcej szczegółów www.voestalpine.com/railway-systems/
Please send your CV by emailing HR.Signaling-Poland@voestalpine.com, including the job title in the subject line.
Visit our group website for further details: www.voestalpine.com/railway-systems/
