Mitarbeiter:in Sekretariat / Assistenz - befristet
- Job-ID: V000011545
- Einsatzort: Linz
- Zeitpunkt: ehestmöglich
- Art der Anstellung: Vollzeit
Ihre AufgabenIhre Aufgaben
- Administrative Tätigkeiten im Rahmen der Sekretariatsfunktion
- Aufbereitung von Unterlagen, Protokollen und Präsentationen
- Terminkoordination und Dienstreiseplanung und -abrechnung
- Zeitwirtschaft und Personaladministration und -auswertungen
- Administration von Leasingpersonal, Ferialarbeiter:innen und -praktikant:innen
- Seminarmanagement
- Beschaffungsmanagement
- Devestitionsworkflows
- Dokumentenverwaltung und Ablage
Ihr ProfilIhr Profil
- Kaufmännische Berufsausbildung (HAS oder HAK) mit adäquater Berufspraxis
- Erfahrung im Sekretariatsbereich
- Sehr gute Kenntnisse Microsoft Office (Power Point, Excel, Word, …)
- SAP-Kenntnisse von Vorteil
- Problemlösungskompetenz
- Sozialkompetenz: kontaktfreudig, kommunikativ, teamfähig, selbstständig
- Sprachkompetenz: sehr gute Ausdrucksweise, Englischkenntnisse
- Hohe Einsatzbereitschaft, Termintreue und Genauigkeit
Das bieten wirDas bieten wir
Entgelt und Benefits: Das kollektivvertragliche Mindestgehalt für diesen Arbeitsplatz beträgt € 3.055,13 brutto (14 mal p.a.). Die tatsächliche Bezahlung ist von der jeweiligen Qualifikation bzw. Berufserfahrung abhängig und bewegt sich für die ausgeschriebene Stelle im Bereich von € 3.055,13 brutto bis € 4.445.95 brutto pro Monat.
Es handelt sich hierbei um eine befristete Position (1 Jahr).
voestalpine bietet seinen Mitarbeitenden ein attraktives und wertschätzendes Arbeitsumfeld: Wir unterstützen mit umfangreicher Einarbeitungsphase, regelmäßiger Weiterbildung, flexiblen Arbeitszeitmodellen und jährlichem Mitarbeiter:innengespräch zwischen Mitarbeitenden und Führungskraft. Wir ermöglichen zahlreiche Vergünstigungen bei unterschiedlichen Handelspartner:innen und bei gutem Geschäftserfolg erhalten alle Mitarbeitenden einmal pro Jahr eine Erfolgsprämie zusätzlich. Die voestalpine-Mitarbeiterbeteiligung liegt uns jedoch besonders am Herzen: Damit sind unsere Mitarbeitenden am Unternehmen beteiligt und halten derzeit rund 14 % der Aktien.
Dass die voestalpine heute ein führender Technologiekonzern ist, verdankt sie vor allem den rund 49.700 Mitarbeitenden. Wir arbeiten permanent an einem modernen Arbeitsumfeld, das Vielfalt und Freude an Innovationen wertschätzt. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
- Aus-und Weiterbildung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Flexible Arbeitszeiten
- Gesunde Ernährung
- Gesundheitsmaßnahmen
- Gute Verkehrsanbindung
- Kantine
- Mitarbeiter:innenevents
- Mitarbeiter:innenvergünstigungen
- Mitarbeiterbeteiligung
- Parkplatz
- Rundum Sorglos Paket („SOS International“) bei Geschäftsreisen
- Sport- und Fitnessangebote
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Aus-und Weiterbildung; Betriebliche Altersvorsorge; Flexible Arbeitszeiten; Gesunde Ernährung; Gesundheitsmaßnahmen; Gute Verkehrsanbindung; Kantine; Mitarbeiter:innenevents; Mitarbeiter:innenvergünstigungen; Mitarbeiterbeteiligung; Parkplatz; Rundum Sorglos Paket („SOS International“) bei Geschäftsreisen; Sport- und Fitnessangebote; Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Das sind wirDas sind wir
Die voestalpine Stahl GmbH ist die Leitgesellschaft der Steel Division, der größten der vier voestalpine Divisionen. Sie ist das internationale Stahlkompetenzzentrum des voestalpine Konzerns und führende Produzentin von hochqualitativen beschichteten Stahlprodukten für die Automobil-, Energie- und Hausgeräteindustrie.
Der Unternehmensbereich Technischer Service und Energie der voestalpine Stahl GmbH bietet hochqualifizierte technische Leistungen aus einer Hand. Das hohe technische Niveau und der hohe Ausbildungsstand unserer 1.900 Mitarbeitenden sind die Basis für die hervorragende Qualität unserer Leistungen. Unsere langjährige Erfahrung in einem industriellen Umfeld macht uns zu einem kompetenten, innovativen und zuverlässigen Partner. Unser Portfolio ist Stromerzeugung und –verteilung, Medienversorgung und Energiemanagement, Anlagentechnik Mechanik, Elektrik und Feuerfesttechnik, elektrische und mechanische Werkstätten und Fertigungsbetriebe, Prüftechnik und Analytik, Engineering und Projektabwicklung und Materialwirtschaft.
Der Hauptprozess Kaufmännische und Technische Prozesse (TSK) steuert übergreifend den Unternehmensbereich TS und vertreibt deren Produkte und Dienstleistungen am externen Markt. Wir sorgen für Stabilität, einheitliche Abläufe, ständige Optimierung und unternehmenskonformes Vorgehen.
Nähere Informationen zu unserem Unternehmen finden Sie unter: https://www.voestalpine.com/stahl/
Kontakt & BewerbungKontakt & Bewerbung
Informationen zum Bewerbungsprozess finden Sie auf der ersten Seite des Bewerbungsbogens und im Bereich „FAQs zur Bewerbung“. Bitte nutzen Sie bevorzugt unseren Online-Bewerbungsbogen. Mit dem „CV-Parsing-Tool“ geht Ihre Bewerbung noch schneller - damit können Sie Daten aus Ihrem Lebenslauf im Bewerbungsbogen bereits vorbefüllen.
