Sachbearbeiter:in Personalwesen - Schwerpunkt Payroll

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• Unterstützung bei der termingerechten und korrekten Entgeltabrechnung für Mitarbeitende und Führungskräfte unter Berücksichtigung arbeitsrechtlicher, sozialversicherungsrechtlicher sowie tariflicher Vorgaben
• Kompetente Ansprechperson zu allen Fragestellungen rund um Zeitwirtschaft, Entgeltabrechnung und Sozialleistungen (z.  Versteuerung, Verbeitragung, Mitarbeiterbeteiligung, JobRad, MetallRente)
• Korrespondenz und Zusammenarbeit mit internen Abteilungen und externen Partnern, einschließlich der Erstellung relevanter Bescheinigungen und Abstimmungen mit Behörden und Versicherungen
• Pflege von Personalstammdaten und Zeitwirtschaftsdaten im ERP-System sowie Prüfung von Urlaubs- und Zeitkonten
• Berechnung und Abwicklung von Sonderzahlungen gemäß Haustarifvertrag oder Betriebsvereinbarungen
• Vorbereitung, Betreuung und Nachbereitung von externen Prüfungen, z.  durch Finanzämter oder Rentenversicherungsträger
• Erstellung, Analyse und Pflege von personalwirtschaftlichen Statistiken und Reports, einschließlich Zuarbeiten für den Monats- und Jahresabschluss
• Verfassen und kontinuierliche Aktualisierung von Arbeitsanweisungen auf Basis tariflicher und gesetzlicher Änderungen
• Analyse technischer Störungen sowie Entwicklung von Optimierungsmaßnahmen im ERP-System und in angebundenen Subsystemen
• Fachliche Betreuung und Einarbeitung von Auszubildenden, Praktikant:innen, Schüler:innen sowie neuen Mitarbeitenden im Fachbereich
• Prüfung, Kontierung und Freigabe von Rechnungen im SAP-System
• Bearbeitung von Altersteilzeitmodellen gemäß tariflichen und betrieblichen Regelungen
• Durchführung des Forderungsmanagements im Personalbereich
• Mitarbeit bei Zertifizierungsprozessen und internen sowie externen Auditierungen

• 3-jährige kaufmännische, steuerfachliche oder sozialversicherungsrechtliche Ausbildung (z.B. Bachelor)
• Sehr gute SAP – Kenntnisse, ggf. Zusatzqualifikation im Bereich Entgeltabrechnung
• Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer – und Sozialverssicherungsrecht und Rechnungswesen (Plausibilitätsprüfung)
• Diskretion, Berufserfahrung, Kommunikationsstärke, Dienstleistungsorientierung und Teamfähigkeit
• Kenntnisse in der Abwicklung von Altersversorgung und Altersteilzeit

Die voestalpine Automotive Components Dettingen GmbH & Co. KG am Standort in Schmölln produziert einbaufertige Stanz- und Umformteile, komplexe Baugruppen sowie Sicherheits- und Aufprallschutzkomponenten für die Automobilindustrie. Durch die Herstellung hochwertiger Produkte, ein breites Produktportfolio und Problemlösungsstrategien in allen Entwicklungs-und Produktionsphasen ist der Standort mit seinen 800 Mitarbeitern seit Jahren ein zuverlässiger Partner der Automobilindustrie.