Thema: Auftragsoptimierung zwischen Auftraggeber:innen, Auftragnehmer:innen und Subunternehmen, inklusive einer Kennzahlenentwicklung zur Bewertung der Durchführungsqualität

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Es liegt folgende Ausgangssituation vor:

Die Zusammenarbeit zwischen Auftraggeber:innen, Auftragnehmer:innen und Subunternehmen ist entscheidend für die Effizienz und Qualität von Wartungstätigkeiten und Störungsbehebungen bei Klimaanlagen. Durch eine Optimierung des derzeitigen Prozesses sollen die vorhandenen Ressourcen besser genutzt werden, die Kosten gesenkt werden und die Durchführungsqualität gesteigert werden. Die Entwicklung von Kennzahlen zur Bewertung dieser Qualität ist ein wesentlicher Bestandteil dieses Prozesses.

Die Aufgabenstellung sieht folgendermaßen aus:

• Prozessanalyse: Analyse und Darstellung des derzeitigen Prozesses.
• Erstellung eines Sollkonzepts: Konzeptentwicklung zur Optimierung der Auftragsabwicklung zwischen den beteiligten Parteien.
• Definition von Kennzahlen: Festlegung relevanter Kennzahlen zur Bewertung der Durchführungsqualität.
• Implementierung eines Reporting-Systems: Integration in ein bestehendes Power BI-Dashboard zur automatisierten Erstellung von Berichten, das die gesammelten Kennzahlen visualisiert.
• Optimierung der Kommunikationsprozesse: Verbesserung der Informationsflüsse zwischen Auftraggeber:innen, Auftragnehmer:innen und Subunternehmen zur Minimierung von Missverständnissen und Verzögerungen.

Ablauf:

• Kick Off beim dem/den Projektauftraggeber:innen inkl. Anlagenbesichtigung
• Erstellung eines Arbeitsplans
• Regelmäßige Treffen zur Abstimmung bzw. Projektfortschrittskontrolle
• Präsentation des Sollprozesses im Werk

Terminplan und Budgetplan sollen zu Beginn der Arbeiten gemeinsam mit dem/den Projektauftraggeber:innen erstellt werden.

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Die voestalpine Stahl GmbH ist die Leitgesellschaft der Steel Division, der größten der vier voestalpine Divisionen. Sie ist das internationale Stahlkompetenzzentrum des voestalpine Konzerns und führende Produzentin von hochqualitativen beschichteten Stahlprodukten für die Automobil-, Energie- und Hausgeräteindustrie.

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