Informativa generale sulla privacy per i candidati

La protezione dei dati personali dei nostri candidati è molto importante per voestalpine AG, voestalpine-Straße 1, A-4020 Linz e le sue filiali. Siamo obbligati a proteggere i tuoi dati e prendiamo questo impegno molto seriamente.

Responsabile per il trattamento dei tuoi dati personali nell'ambito di una candidatura è la società voestalpine presso la quale ti stai candidando (nome e dati di contatto, così come i dati di contatto di un eventuale responsabile della protezione dei dati, sono disponibili su www.voestalpine.com/standorte) (di seguito brevemente "noi", "ci" o "voestalpine").

Di seguito trovi un riepilogo sul trattamento dei dati personali dei candidati:

1. Categorie di dati, finalità del trattamento e base giuridica

Nell'ambito della tua candidatura, voestalpine tratta i seguenti dati personali al fine di gestire e condurre il processo di candidatura:

Account utente

Non appena ti candidi per un'offerta di lavoro o spontaneamente, viene automaticamente creato un account utente. Questo account utente contiene almeno le seguenti informazioni:

• Nome
• Cognome
• Indirizzo e-mail 
• Nome utente

Se, durante la creazione del tuo account utente, scegli volontariamente di effettuare la registrazione tramite un account Social Media, verrà stabilita una connessione con il tuo account Social Media e tratteremo i dati del tuo account su questa piattaforma esterna. Questi dati saranno elaborati per importare le tue informazioni del profilo e per consentire l'accesso al portale lavoro di voestalpine.

Dati relativi alla candidatura

In particolare, tratteremo i seguenti dati che ci fornisci nell'ambito della tua candidatura:

• Nome
• Titoli di studio, riconoscimenti, esperienza professionale, certificati
• Indirizzo e-mail
• Dati di contatto privati (numero di telefono, numero di fax, indirizzo privato, ecc.)
• Consenso/autorizzazione all'utilizzo dei dati personali
• Lettera di motivazione
• Aspettative salariali
• Numero progressivo
• Altri dati personali che ci fornisci nell'ambito della tua candidatura compilando i nostri questionari adattati specificamente ai vari Paesi, insieme a eventuali documenti di testo creati e archiviati automaticamente (come ad esempio corrispondenza).

Il trattamento dei dati personali è necessario per raggiungere i fini sopra indicati, compresa l'esecuzione di un rapporto contrattuale o di un'attività precontrattuale.

La base giuridica per il trattamento dei dati, salvo diversa indicazione, è l'art. 6 par. 1 lettera a, lettera b e lettera f del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (GDPR):

• Il tuo consenso
• Il trattamento è necessario per l'esecuzione di un contratto di cui l'interessato è parte, o per l'esecuzione di misure precontrattuali;
• Il trattamento è necessario per la salvaguardia dei legittimi interessi del titolare del trattamento o di una terza parte.

Se ci invii categorie particolari di dati personali (ad esempio, origine razziale ed etnica, opinioni politiche, credenze religiose o filosofiche, appartenenza sindacale, dati sulla salute), li tratteremo sulla base del tuo esplicito consenso.

Se i dati personali indicati non vengono forniti o non sono forniti nella misura necessaria, oppure se voestalpine non riesce a raccoglierli, i singoli scopi descritti non possono essere raggiunti e la candidatura non può essere elaborata.

2. Trasferimento e divulgazione dei dati personali

Se ti sei candidato per una posizione specifica (candidatura diretta), i tuoi dati saranno resi accessibili al reparto competente che ha pubblicato l'annuncio e all'ufficio personale responsabile.

Se ti sei candidato senza un riferimento specifico a una posizione per un determinato sito (candidatura spontanea), i tuoi dati saranno accessibili sia agli uffici del personale che ai reparti delle società del gruppo voestalpine presenti presso il sito, a condizione che ci siano posti vacanti corrispondenti al tuo profilo di candidato.

Se acconsenti all'inserimento della tua candidatura nel pool candidati di voestalpine, i tuoi dati relativi alla candidatura possono essere trasferiti all'interno del gruppo voestalpine AG a livello mondiale, anche in paesi con livelli di protezione dei dati inferiori, limitatamente agli scopi di ricerca del personale e amministrazione del personale. 

Nel caso in cui tu ti candidi contemporaneamente per più posizioni in diverse società del gruppo voestalpine, le relative risorse umane delle società presso cui ti sei candidato verranno a conoscenza di tutte le tue candidature parallele.

Inoltre, la voestalpine incarica i responsabili del trattamento (fornitori di servizi) di elaborare i dati personali (ad esempio nell'ambito di un contratto di assistenza informatica). Questi responsabili del trattamento (fornitori di servizi) sono contrattualmente obbligati a rispettare le normative sulla protezione dei dati.

I destinatari descritti in questo punto 2 possono trovarsi in paesi al di fuori dell'Unione Europea ("paesi terzi"), dove la legge applicabile potrebbe non garantire lo stesso livello di protezione dei dati rispetto al tuo paese di origine. In questo caso, il trasferimento avviene solo in conformità con le disposizioni legali, quando per il paese terzo esiste una decisione di adeguatezza della Commissione Europea, sono state concordate garanzie adeguate con il destinatario (ad esempio sono state stipulate clausole contrattuali standard dell'UE), il destinatario partecipa a un sistema di certificazione approvato (ad esempio il Privacy Shield UE-USA), ci sono norme vincolanti d'impresa conformi all'articolo 47 del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati o sussiste un'eccezione ai sensi dell'articolo 49 del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (ad esempio, hai espressamente acconsentito al trasferimento proposto dei dati, dopo essere stato informato dei rischi a cui potresti essere esposto con tale trasferimento in assenza di una decisione di adeguatezza e di garanzie appropriate). Ulteriori informazioni, così come una copia delle misure attuate, possono essere ottenute tramite il contatto indicato al punto 6.

3. Periodo di conservazione dei dati

• Procedura di candidatura: Il periodo di conservazione dei dati relativi alla candidatura, nel contesto di un processo di selezione, è di 6 mesi a partire dalla conclusione del processo, a meno che non vi siano obblighi legali di conservazione che impediscano l'anonimizzazione o la cancellazione. Quando un insieme di dati viene anonimizzato, non è più possibile ricondurlo a una persona specifica.
• Pool di candidati: Se accetti che la tua candidatura venga inserita nel nostro database per i candidati, i tuoi dati relativi alla candidatura verranno conservati per 3 mesi a partire dal momento in cui hai dato il consenso per l'inserimento nel database. Questo periodo si estenderà automaticamente per ulteriori 3 mesi, qualora tu dia il tuo consenso ogni volta.
• Account utente: L’account utente verrà disattivato automaticamente 6 mesi dopo la sua attivazione. Questo periodo viene prolungato - a condizione che il cliente sia d'accordo - di altri 6 mesi in ciascun caso. Se nel tuo account utente risulta una candidatura in corso il giorno prima della scadenza dei sei mesi, il tuo account verrà automaticamente esteso di ulteriori 30 giorni senza bisogno di un consenso esplicito da parte tua. Una volta terminato il processo di selezione in corso, l'account verrà cancellato entro 30 giorni. I dati del tuo account utente verranno definitivamente cancellati o resi anonimi dopo la disattivazione. Da quel momento in poi, non potrai più accedere ai dati dell'account disattivato.
• Se la candidatura è stata inviata tramite un fornitore di servizi per il personale, il periodo di conservazione dei dati relativi ai candidati è di 6 mesi dal termine del processo di selezione.

 

4. Diritto di accesso, rettifica, cancellazione o limitazione dei tuoi dati personali, diritto di opposizione, diritto alla portabilità dei dati e revoca del consenso. 

• Ai sensi dell'Art. 15 del GDPR, hai il diritto di richiedere una conferma se i tuoi dati personali vengono trattati dal titolare del trattamento e il diritto di accedere a tali dati.
• Ai sensi dell'art. 16 del GDPR, hai il diritto di richiedere senza indugio la rettifica dei dati inesatti che ti riguardano e/o l'integrazione dei dati personali incompleti.
• Ai sensi dell’art. 17 del GDPR, hai il diritto di richiedere la cancellazione dei tuoi dati personali.
• Ai sensi dell'art. 18 del GDPR, hai il diritto di richiedere la limitazione del trattamento.
• Ai sensi dell'art. 20 del GDPR, hai il diritto alla portabilità dei dati.
• Ai sensi dell'art. 21 del GDPR, hai il diritto di opporti al trattamento dei tuoi dati personali.
• Infine, hai la possibilità di presentare un reclamo all'autorità di controllo.
• Se il trattamento dei tuoi dati si basa sul tuo consenso, hai il diritto di revocare tale consenso in qualsiasi momento, senza che la legittimità del trattamento basato sul consenso prima della revoca ne venga pregiudicata

Per garantire una risposta efficiente a tali richieste, ti invitiamo a contattarci utilizzando i dati di contatto indicati di seguito. In tal caso, ti chiederemo di fornire una prova della tua identità, ad esempio tramite l'invio di una copia del tuo documento d'identità elettronico.

5. Protezione dei tuoi dati personali

Per proteggere i tuoi dati personali da abusi, perdite, accessi non autorizzati, modifiche o divulgazioni, adottiamo, tra le altre, le seguenti misure:

• Limitazione dell'accesso ai nostri locali (controllo degli accessi)
• Implementazione di autorizzazioni d'accesso e protezione dei supporti di dati (controllo dell'accesso e della divulgazione)
• Utilizzo di misure di sicurezza della rete come software antivirus, firewall, aggiornamenti di sicurezza, ecc. (controllo della rete)

Applichiamo lo stesso livello di sicurezza anche ai fornitori di servizi (responsabili del trattamento) che incarichiamo, obbligandoli a rispettare le medesime o equivalenti misure di sicurezza.

6. Persona di contatto

Per domande riguardanti la protezione dei dati personali o per esercitare i tuoi diritti sopra menzionati, puoi contattarci all'indirizzo recruiting_dataprotection@voestalpine.com

La presente informativa sulla privacy per i candidati verrà aggiornata periodicamente.

Stato: 01/08/2023