Assistent:in der Vertriebsleitung

  • Job-ID: V000004971
  • Einsatzort: Düsseldorf
  • Zeitpunkt: ab sofort
  • Ausschreibungsende: 25.07.2022
  • Art der Anstellung: Teilzeit

Ihre Aufgaben

  • Sekretariatsaufgaben & zentrale Anlaufstelle für allgemeine Fragen und Aufgaben
  • Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen in PowerPoint
  • Erstellung von Monatsberichten und sonstigen Auswertungen in Excel
  • Vorbereitung von Geschäftsunterlagen bis zur Unterschriftsreife z.B. Konsi-Verträge, Geheimhaltungserklärung & Bonusverträge
  • Unterstützung der Leitung beim Controlling der Wochenplanung, Budget-Einhaltung etc.
  • Organisation/ Durchführung von Sitzungen und Tagungen
  • Korrespondenz in Deutsch und teilweise in Englisch
  • Organisation der Kundenbetreuung in Zusammenarbeit mit dem Außendienst
  • Terminkoordination und Vorbereitung von Besprechungen für das Management Team inklusive interner und externer Abwicklung
  • Führen der Mitarbeiterzeitkonten
  • Reisemanagement des Vertriebsleiters (Durchführung der Reiseplanung/-kostenabrechnung)
  • Koordination Uddeholm Academy & Auslandsreisen von Uddeholm Mitarbeitern
  • Verwaltung und Einkauf von Werbemittel und Büromaterial 
  • Betreuung des Info Postfaches

Ihr Profil

  • Kfm. oder vergleichbare Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)
  • Gerne Erfahrung im Umgang mit SAP R3 sowie der SAP-Zeitwirtschaft 
  • Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten und Freude im Umgang mit Menschen
  • Hohes Maß an Eigeninitiative, Einsatzbereitschaft und Flexibilität
  • Schnelle Auffassungsgabe sowie eine präzise, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Diskretion sowie ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein
  • Erfahrung in der Projektassistenz 

Das bieten wir

Wir bieten Ihnen ein dynamisches Arbeitsumfeld im lokalen und globalen Konzern-Umfeld mit den Entwicklungsmöglichkeiten eines internationalen Konzerns. Neben einer leistungsorientierten Vergütung profitieren Sie zudem von einem umfangreichen Angebot an Sozialleistungen wie z.B. Mobiles Arbeiten, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Mitarbeiterbeteiligung, Fitnesszuschuss, Mitarbeitervergünstigungen.

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben und Sie Teil unseres Teams werden wollen, dann bewerben Sie sich jetzt, unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühesten Eintrittstermins, online über das Bewerbungsformular unserer Konzernseite.

Es sind die Menschen wie Sie, die die voestalpine einen Schritt voraus bringen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Bei Rückfragen steht Ihnen Frau Tworuschka, unter der Rufnummer, 0211 522-2435, gerne zur Verfügung.

Mitarbeiterbeteiligung; Mitarbeiterprämien; Betriebliche Altersvorsorge; Mitarbeitervergünstigungen; Parkplatz; Gute Verkehrsanbindung; Aus-und Weiterbildung; Mitarbeiterevents; Flexible Arbeitszeiten

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Das sind wir

Wir, voestalpine High Performance Metals Deutschland GmbH, sind die deutsche Vertriebsgesellschaft der weltweit operierenden voestalpine High Performance Metals Division, Teil des Technologie- und Industriegüterkonzerns voestalpine AG. Die High Performance Metals Division ist mit ihren weltweiten Tochtergesellschaften auf die Produktion und Verarbeitung von Hochleistungswerkstoffen und kundenspezifische Services fokussiert. Die Division ist globaler Marktführer bei Werkzeugstahl und anderen Spezialstählen. Das Leistungsangebot umfasst die gesamte Wertschöpfungskette von der Produktion über den globalen Vertrieb bis hin zu spezifischen Services wie z. B. Additive Manufacturing, Bearbeitung, Beschichtung und Wärmebehandlung. Die High Performance Metals Division beliefert rund 100.000 Kunden in allen industrialisierten Regionen der Welt.     

Zur Unterstützung unseres Vertriebsteams Uddeholm Werkezugstahl am Standort Düsseldorf suchen wir zum nächstmöglichen Termin einen:eine Assistent:in der Vertriebsleitung. 

Kontakt & Bewerbung

Ansprechperson:
voestalpine Edelstahl Deutschland GmbH
R. Tworuschka
+49 211 522 2435