Mitarbeiter:in Auftragseingang
- Job-ID: V000011981
- Einsatzort: Linz
- Zeitpunkt: ehestmöglich
- Art der Anstellung: Vollzeit
- Mitarbeiterempfehlungsprogramm: ja
Ihre AufgabenIhre Aufgaben
- Zentrale Ansprechperson für Kund:innen sowie eigenständige Bearbeitung und Koordination eingehender Anfragen
- Operative Steuerung und Nachverfolgung von Projekten sowie Verwaltung der E-Mail-Postfächer
- Betreuung des voestalpine Trainer:innen Hubs (Auftragsabwicklung von der Anfrage bis zum Projektabschluss, Pflege von Trainer:innenprofilen)
- Unterstützung der Abteilungsleitung in administrativen Agenden (Terminorganisation, Aufbereitung von Unterlagen, Nachverfolgung offener Punkte und Fristen)
- Organisation und Abwicklung von Förderungen und Sprachkursen
- Kalkulation individueller Schulungsangebote sowie im Rahmen des Österreichischen Bildungsprogramms
- Durchführung des Rechnungsworkflows
- Mitarbeit in internen Projekten
Ihr ProfilIhr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HLW) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Rolle im Back Office, in der Auftragsbearbeitung oder Assistenz – kombiniert mit hoher Eigenständigkeit und Organisationstalent
- Strukturierte, vorausschauende Arbeitsweise und die Fähigkeit, auch in dynamischen Situationen den Überblick zu behalten und Prioritäten klar zu setzen
- Professionelles Auftreten sowie klare und wertschätzende Kommunikationsstärke
- Hands-on-Mentalität, Verlässlichkeit und ein ausgeprägter Qualitätsanspruch – Diskretion ist für Sie selbstverständlich
- Sehr guter Umgang mit MS Office, SAP-Kenntnisse von Vorteil
- Genauigkeit, Effizienz und Eigeninitiative in der täglichen Arbeit
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Teamgeist, Engagement und die Motivation, gemeinsam etwas zu bewegen
Das bieten wirDas bieten wir
Entgelt und Benefits: Das kollektivvertragliche Mindestgehalt für diesen Arbeitsplatz beträgt € 3.366,49 brutto (14 mal p.a.). Die tatsächliche Bezahlung ist von der jeweiligen Qualifikation bzw. Berufserfahrung abhängig und bewegt sich für die ausgeschriebene Stelle im Bereich von € 3.366,49 brutto bis € 3.800,00 brutto pro Monat.
voestalpine bietet seinen Mitarbeitenden ein attraktives und wertschätzendes Arbeitsumfeld: Wir unterstützen mit umfangreicher Einarbeitungsphase, regelmäßiger Weiterbildung, flexiblen Arbeitszeitmodellen und jährlichem Mitarbeiter:innengespräch zwischen Mitarbeitenden und Führungskraft. Wir ermöglichen zahlreiche Vergünstigungen bei unterschiedlichen Handelspartner:innen und bei gutem Geschäftserfolg erhalten alle Mitarbeitenden einmal pro Jahr eine Erfolgsprämie zusätzlich. Die voestalpine-Mitarbeiterbeteiligung liegt uns jedoch besonders am Herzen: Damit sind unsere Mitarbeitenden am Unternehmen beteiligt und halten derzeit rund 14 % der Aktien.
Dass die voestalpine heute ein führender Stahl- und Technologiekonzern ist, verdankt sie vor allem den rund 49.700 Mitarbeitenden. Wir arbeiten permanent an einem modernen Arbeitsumfeld, das Vielfalt, Chancengleichheit und Freude an Innovationen wertschätzt. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
- Aus-und Weiterbildung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Dienst-Handy
- Essenszulage
- Förderung psychische Gesundheit
- Gesunde Ernährung
- Getränke
- Home-Office
- Kantine
- Mitarbeiterbeteiligung
- Mitarbeiter:innenevents
- Mitarbeiter:innenvergünstigungen
- Parkplatz
- Sport- und Fitnessangebote
- Strukturierte Einschulung
- Rundum Sorglos Paket („SOS International“) bei Geschäftsreisen
- Elektrotankstellen
- Mitarbeiter:innenvertretung
- Barrierefreier Arbeitsplatz
- Betriebsärzt:in
- Dienst-Laptop
- Flexible Arbeitszeiten
- Gesundheitsmaßnahmen
- Gute Verkehrsanbindung
- Kinderbetreuung
- Mitarbeiter:innenempfehlungsprogramm
- Mitarbeiter:innenprämien
- Obstkorb
- Physiotherapie
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Job Rad
- Regelmäßige Mitarbeiter:innenbefragung
- Regelmäßige Mitarbeiter:innengespräche
- Stahlstiftung
- Coaching Angebote
Aus-und Weiterbildung; Betriebliche Altersvorsorge; Dienst-Handy; Essenszulage; Förderung psychische Gesundheit; Gesunde Ernährung; Getränke; Home-Office; Kantine; Mitarbeiterbeteiligung; Mitarbeiter:innenevents; Mitarbeiter:innenvergünstigungen; Parkplatz; Sport- und Fitnessangebote; Strukturierte Einschulung; Rundum Sorglos Paket („SOS International“) bei Geschäftsreisen; Elektrotankstellen; Mitarbeiter:innenvertretung; Barrierefreier Arbeitsplatz; Betriebsärzt:in; Dienst-Laptop; Flexible Arbeitszeiten; Gesundheitsmaßnahmen; Gute Verkehrsanbindung; Kinderbetreuung; Mitarbeiter:innenempfehlungsprogramm; Mitarbeiter:innenprämien; Obstkorb; Physiotherapie; Vereinbarkeit von Familie und Beruf; Job Rad; Regelmäßige Mitarbeiter:innenbefragung; Regelmäßige Mitarbeiter:innengespräche; Stahlstiftung; Coaching Angebote
Das sind wirDas sind wir
Die voestalpine HR Services GmbH, ein Unternehmen des voestalpine Konzerns, versteht sich als ganzheitlicher Anbieter von Personaldienstleistungen über die gesamte Kette des Personalmanagements. Wir sind die strategische Partnerin zur Erreichung der voestalpine HR-Unternehmensziele für die Bereiche Recruiting, Personaladministration & Personalabrechnung, Reisemanagement, HR-IT Solutions sowie Learning & Digital Solutions, durch Sicherstellung von Qualität, Stabilität, Compliance und Effizienz.
Die Abteilung Learning & Digital Solution der voestalpine HR Services GmbH ist umfassender Dienstleister im Bereich der Aus- und Weiterbildung von Erwachsenen. Unsere Hauptaufgaben sind die Organisation von Bildungs- und Entwicklungsprogrammen für die Mitarbeitenden der voestalpine, Konzeption von digitalen Lernformaten und die Betreuung der Lernmanagementsoftware. Die Abteilung Bildung & Beratung hat 25 Mitarbeitende.
Weitere Informationen zum Unternehmen finden Sie auf unserer Website unter https://www.voestalpine.com/hr-services
Kontakt & BewerbungKontakt & Bewerbung
Informationen zum Bewerbungsprozess finden Sie auf der ersten Seite des Bewerbungsbogens und im Bereich „FAQs zur Bewerbung“.
Bitte nutzen Sie bevorzugt unseren Online-Bewerbungsbogen. Mit dem „CV-Parsing-Tool“ geht Ihre Bewerbung noch schneller - damit können Sie Daten aus ihrem Lebenslauf im Bewerbungsbogen bereits vorbefüllen.
